สิทธิ์การใช้งาน Canva for Campus จัดสรรให้เฉพาะนักศึกษามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ในระบบการศึกษาปกติที่มีบัญชีอีเมลของมหาวิทยาลัยเท่านั้น ไม่ครอบคลุมถึงผู้เรียนในระบบการศึกษาตลอดชีวิต (PSU Lifelong) หรือ หลักสูตรระยะสั้น (Non-degree)

ผู้ได้รับสิทธิ์ควรเข้าใช้งานระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาและใช้สิทธิ์ในการสร้างสรรค์ชิ้นงาน ให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุดต่อการศึกษาและพัฒนาทักษะสร้างสรรค์ดิจิทัล

การสร้างสรรค์และเผยแพร่ชิ้นงานต้องเป็นไปเพื่อการเรียนการสอน การทำกิจกรรมของนักศึกษา หรือการพัฒนาทักษะความรู้ โดยไม่ขัดต่อกฎหมาย นโยบายของมหาวิทยาลัย หรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียงและภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัย

นักศึกษาที่กำลังจะสำเร็จการศึกษา ควรดำเนินการย้ายไฟล์งานหรือสำรองข้อมูลออกจากบัญชีมหาวิทยาลัยล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน ก่อนวันสำเร็จการศึกษาตามระเบียบมหาวิทยาลัย

เมื่อสิทธิ์การใช้งานสิ้นสุดลง บัญชีจะถูกปรับสถานะเป็นบัญชีส่วนบุคคล (Canva Free) โดยจะเข้าถึงฟีเจอร์ Canva for Campus และไฟล์งานในพื้นที่ทีมของมหาวิทยาลัยไม่ได้อีก ทั้งนี้ยังสามารถเข้าใช้ฟังก์ชันพื้นฐานได้ตามเงื่อนไขการใช้งานอีเมล PSU Passport ของมหาวิทยาลัย (ภายในระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนด)

สำนักการศึกษาฯ ปฏิบัติหน้าที่ดูแลระบบในภาพรวม จึงไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลสูญหาย ชำรุด หรือความเสียหายใด ๆ อันเนื่องมาจากการสิ้นสุดสิทธิ์การใช้งานตามเงื่อนไขดังกล่าว

ต้องเป็นบุคลากรที่มีบัญชี PSU Passport ที่มีสถานะปกติ (ตรวจสอบสถานะได้ที่เว็บไซต์ OnePassport)

การเข้าใช้งาน Canva for Campus ต้อง Sign-in ด้วย อีเมล @psu.ac.th เท่านั้น

บุคลากรที่ได้รับสิทธิ์ใช้งาน Canva for Campus ควรเข้าใช้งานเพื่อรักษาและใช้สิทธิ์ด้วยการสร้างสรรค์ชิ้นงานอย่าง สม่ำเสมอ เพื่อให้เกิดความคุ้มค่าและเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน และพัฒนางาน

การสร้างสรรค์และการเผยแพร่ชิ้นงานผ่าน Canva for Campus จะต้องเป็นไปเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงาน การเรียนการสอน ภารกิจของหน่วยงาน หรือการพัฒนางานในหน้าที่ โดยไม่ขัดต่อกฎหมาย นโยบายของมหาวิทยาลัย หรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อ ชื่อเสียงและภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัย

เปิดให้บุคลากรแจ้งความประสงค์ผ่านเว็บไซต์ canva.psu.ac.th ในระหว่างวันที่ 1 ถึง 10 ของทุกเดือน

ผู้ที่ได้รับสิทธิ์การใช้งาน Canva for Campus จะต้องเป็นบุคลากรที่ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ และมีบัญชีอีเมลของมหาวิทยาลัย @psu.ac.th เท่านั้น

การพิจารณาจัดสรรสิทธิ์ ตามลำดับการแจ้งความประสงค์ และพิจารณาจากความจำเป็นในการปฏิบัติงาน ภายใต้กรอบจำนวนสิทธิ์ที่ว่างอยู่ ณ ขณะนั้น

การแจ้งผลและการเปิดใช้งาน สำนักการศึกษาฯ จะดำเนินการตรวจสอบข้อมูล ดำเนินการเพิ่มสิทธิ์ในระบบ และส่งอีเมลแจ้งยืนยันการได้รับสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานทราบ 1–2 วันทำการ หลังสิ้นสุดการขอรับสิทธิ์

กรณีที่เคยถูกถอดสิทธิ์การใช้งาน บุคลากรสามารถแจ้งความประสงค์ขอรับสิทธิ์ใหม่ได้ตามปกติ โดยจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อ 3(7)

สำนักการศึกษาฯ จะดำเนินการตรวจสอบและคัดครองบัญชีผู้ใช้งาน เพื่อถอดสิทธิ์การใช้งาน Canva for Campus ออกจากระบบ โดยจะ ส่งอีเมลแจ้งให้ทราบภายในสัปดาห์แรกของเดือนถัดไป เมื่อครบกำหนดตามช่วงเวลา

บัญชีที่ถูกถอดสิทธิ์ตามข้อ 3(3) จะปรับสถานะเป็นบัญชีส่วนบุคคล (Canva Free) ภายใน 1 สัปดาห์ นับจากวันที่แจ้งอีเมล โดยจะเข้าถึงชิ้นงานหรือ Brand Kit ในพื้นที่ Team Space ไม่ได้อีก — ผู้ใช้งานต้องสำรองหรือย้ายชิ้นงานไปยังพื้นที่ส่วนบุคคลให้แล้วเสร็จก่อนวันกำหนดถอดสิทธิ์

บุคลากรที่กำลังจะสิ้นสุดสถานภาพ ควรย้ายไฟล์งานหรือสำรองข้อมูลออกจากบัญชีมหาวิทยาลัยล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือนก่อนวันสิ้นสุดสถานภาพ

สำนักการศึกษาฯ ดูแลระบบในภาพรวม จึงไม่สามารถรับผิดชอบต่อความสูญเสียข้อมูล ชิ้นงาน หรือการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบใด ๆ ที่เกิดจากการปรับเปลี่ยนสิทธิ์ตามเงื่อนไขข้างต้น

เพื่อกระจายสิทธิ์อย่างทั่วถึง บัญชีที่ถูกถอดสิทธิ์ตามเงื่อนไข (ยกเว้นข้อ 3.3) สามารถแจ้งขอรับสิทธิ์ใหม่ได้อีกครั้งเมื่อครบกำหนด 3 เดือนนับจากวันที่ถูกถอดสิทธิ์